こんにちは。パソコン教室ISA銀座校です。
寒さが一段と厳しくなってきましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
1月も中旬となり、新年の目標に向けて学習を始められた方も多い時期ですね。
本日は、Accessを学ぶうえでとても大切な考え方、
「リレーションシップ」について解説します。
リレーションシップとは？
リレーションシップとは、
複数の表（テーブル）同士を正しく結びつける仕組みのことです。
Accessでは、データを一つの表にまとめるのではなく、
役割ごとに表を分けて管理します。
例えば、
・お客様の情報を管理する表
・注文内容を管理する表
といったように、内容ごとに表を分けて作成します。
ただ、表を分けただけでは
「この注文は、どのお客様のものなのか」
が分からなくなってしまいます。
そこで必要になるのが、リレーションシップです。
リレーションシップがあると何が良い？
リレーションシップを設定しておくと、次のようなメリットがあります。
- データの整合性が保たれる
- 同じ情報を何度も入力しなくてよくなる
- 入力ミスや修正漏れを防げる
リレーションシップはどこから設定する？
Accessでは、リレーションシップはリボンの
［データベースツール］タブから設定します。
［データベースツール］タブにある［リレーションシップ］をクリックすると、
テーブル同士の関係を設定する画面が表示されます。
操作自体は、項目を選んでつなぐという比較的シンプルなものです。
しかし、「どの表を、どの項目でつなぐのか」
という判断には、データの構造を理解する必要があります。
そのため、リレーションシップはデータベースを学習するうえで
欠かすことのできない基本的な知識となります。
リレーションシップを理解することは、
データベースの考え方を理解する第一歩になります。
この考え方が身につくと、データの重複や入力ミスを防ぎ、
効率よく管理できるデータベースを作れるようになります。
パソコン教室ISA銀座校では、実務で役立つデータ管理を意識しながら、
Accessの基礎から応用まで学習できます。
ご興味のある方は、ぜひ体験レッスンにお申し込みください。
無料体験レッスンのお申し込みはこちらをクリック
無料カウンセリングのお申し込みはこちらをクリック