こんにちは。パソコン教室ISA銀座校です。
7月に入り、厳しい暑さが続いておりますが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
最近、「生成AI」という言葉を耳にする機会が増えてきました。
ニュースやテレビでも取り上げられることが多く、「仕事で使ってみたい」「興味はあるけれど、どう使えばいいのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、生成AIを使ってWord文書を作成する様子をご紹介します。
生成AIってどんなもの？
生成AIとは、質問やお願いをすると、それに合わせて文章や画像などを作成してくれるAIです。
例えば、
- お知らせ文
- メール
- 案内文
- チラシの文章
など、さまざまな文章作成をサポートしてくれます。
仕事の効率化にもつながるため、近年注目されている技術の一つです。
今回は、生成AIに「お料理教室の体験レッスン案内」を作成してもらいます。
実際に入力した内容はこちらです。
生成AIへ依頼すると、わずか数秒で案内文を作成してくれました。
文章の構成もしっかりしていて、見出しや箇条書きも取り入れられています。もちろん、そのまま使用するのではなく、内容を確認し、自分なりに修正・加筆することで、より伝わりやすい文章になります。
Wordへ貼り付けて文書を作成
作成された文章をWordへ貼り付け、文字サイズや見出しなどを整えることで、案内文が完成しました。
一から文章を考えるよりも、作業時間を大幅に短縮することができます。
生成AIは「考える時間」を減らしてくれる
生成AIは、文章をすべて任せるためのものではありません。「何を書けばよいかわからない…」「文章がなかなか思い浮かばない…」そんな時に、アイデアを出してくれたり、文章のたたき台を作ってくれたりする、とても便利なツールです。上手に活用することで、文書作成の効率が大きく向上します。
生成AIは、WordやExcelなどのOfficeソフトと組み合わせることで、さらに活用の幅が広がります。
文書作成だけでなく、
- メール作成
- 資料作成
- アイデア出し
- 情報整理
など、さまざまな場面で活躍します。
パソコン教室ISA銀座校では、Officeソフトはもちろん、生成AIを活用した業務効率化についても学ぶことができます。「生成AIを使ってみたい」「仕事で活用できるスキルを身につけたい」そんな方は、ぜひ体験レッスンへお越しください。皆さまのご来校を心よりお待ちしております。
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