ワークシート上で範囲選択をすると、ステータスバーに集計結果が表示されます。わざわざ計算式を作成する必要がなく「ちょっと合計結果を確認したい」という場合には便利で、利用されている方も多いのではないでしょうか。 なお、この集計結果がコピーできるのはご存知ですか。 マウスをポイントするとポップヒントも表示されますね。 ワンクリックでコピーが完了しますので、貼り付けて利用できます(^^♪ 夢を叶えるキャリ […]
こんにちは。銀座校の村田です。本日はパソコン操作を効率よく行うショートカットキーの紹介 第２弾です！！ 皆さん、Webでいろいろ検索してたくさんのページを開いて下図のようにブラウザのタブがたくさん表示されている状態になったことはないでしょうか？ こんな時に覚えておくと役に立つショートカットキーです。 【ウィンドウを閉じる［Ctrl］＋「W］キー】現在表示しているウィンドウを閉じるには［Ctrl］キ […]
Accessのテーブルでオートナンバー型のフィールドを設定した場合、既存のレコードを削除すると、そのレコードの番号が欠番になってしまって困ったことはありませんか。 また、削除以外にも、新しいレコードの入力の途中で［Esc］キーを押して入力を取り消した場合も、そのレコードに振られるはずだった番号は欠番になってしまいます。 そのままデータ入力をする方もいらっしゃいますが、どうしても気になる方はこれから […]
Access は代表的なリレーショナル データベースソフトです。しかし、Excelもリレーショナルデータベースとして活用できます。リレーショナル データベースは、目的別に複数のテーブルに分けて保存されているデータを必要に応じて結合して利用できるデータベース (データの集まり) です。例えば日々の売上表と対応する商品データの表があります。 2 つの表をテーブルに変換して、 ［商品CD］ という共通の […]
郵便番号から住所を表示できることはご存知の方が多いと思いますが、その逆も可能です。 ①郵便番号を表示したいセルには、住所を入力するセルをPHONETIC関数を利用してセル参照します。 ②郵便番号を半角表示にしたいので、ASC関数をネストします。 ③C列にコピーします。 ④D列に郵便番号を入力し、変換作業で住所を表示します。 かなりの時短になりそうですね(^^♪ 夢を叶えるキャリアアップスクール パ […]