【Excel VBA】PDF保存する方法をご紹介！

こんにちは。パソコン教室ISA銀座校です。
GWも明け、少しずついつもの日常が戻ってきましたね。
連休でリフレッシュされた方も多いのではないでしょうか。

さて今回は、Excel VBAを使ってシートをPDFとして保存する方法をご紹介します。

業務の中で、

• 報告書をPDF化したい
• 毎回「名前を付けて保存」をするのが面倒
• 決まった形式で資料を保存したい

そんな場面はありませんか？

VBAを使うことで、こうした作業も自動化することができます。

PDF形式で保存するコード

Sub pdf出力()

Dim fileName As String
Dim folderPath As String
Dim filePath As String

'ファイル名を指定します
fileName = "報告書.pdf"

'フォルダのパス
folderPath = ThisWorkbook.Path & "\"

'ファイルのパス
filePath = folderPath & fileName

'PDF出力
Worksheets("報告書").ExportAsFixedFormat _
    Type:=xlTypePDF, _
    fileName:=filePath

End Sub

★コードのポイント

ファイル名を指定

fileName = "報告書.pdf"

保存するPDFの名前を設定しています。任意の名前に変更することも可能です。

保存先を指定

folderPath = ThisWorkbook.Path & "\"

現在開いているExcelファイルと同じ場所に保存する設定です。

PDFとして出力

Worksheets("報告書").ExportAsFixedFormat

こちらがPDF出力を行うメインのコードです。シート名を変更すれば、別のシートをPDF化することもできます。

毎日行う単純作業も、VBAを活用することで自動化できる場合があります。

例えば、

• PDF保存
• データ集計
• ファイル作成
• メール送信

など、さまざまな業務に応用できます。

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そんなお悩みがある方は、VBA学習がおすすめです。

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