ISA銀座校の市川です。今日はExcelの便利機能をご紹介します。
Excelで重複データを簡単に削除できるのをご存じですか？
それでは、実際に操作をして確認をしていきましょう。
こちらの住所録ですが、同じデータが3件あります。
※重複データはフォントの色を赤にしてあります。
データの中一箇所をアクティブにして、[データツール]グループの[重複の削除]をクリックします。
データ全体が範囲選択され、[重複の削除]ダイアログボックスが表示されます。
すべての見出しが一致するものを削除しますので、見出しのチェックボックスがすべてONになっていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。
メッセージが表示され、重複データが3件削除されていることがわかります。
[OK]ボタンをクリックして確定します。
いかがでしょうか。
並べ替えをして重複データを探したり、抽出を使ったり、といろいろと工夫なさっている方も多いのですが、とても簡単に削除できますね♬
以外にご存じない方も多いので、是非活用なさってみてください。