Access は代表的なリレーショナル データベースソフトです。しかし、Excelもリレーショナルデータベースとして活用できます。
リレーショナル データベースは、目的別に複数のテーブルに分けて保存されているデータを必要に応じて結合して利用できるデータベース (データの集まり) です。
例えば日々の売上表と対応する商品データの表があります。
2 つの表をテーブルに変換して、 ［商品CD］ という共通のフィールドで関連付けると、 1 つのデータベースのように利用してピボットテーブルを作成することができます。
VLOOKUP関数で売上一覧に商品名を表示するより便利です。
Accessを業務で使っている方には慣れているリレーションシップ機能ですね。
しかし、Excelのテーブルにはリレーショナルデータベースとしての使い方以外にも、データの管理や分析を効率化するための機能が数多くあります。抽出や集計などの作業が容易になり、データの増減にも柔軟に対応できます。是非テーブルを使いこなしてください。