ビジネスメール　ちょっとした注意

こんにちは。Nakaiです。

いよいよ明日は4月1日。
入社式も多く行われることでしょう。
消費税もいよいよ８％ですね。
1円玉が活躍しそうですが、おつりがちょっと面倒ですね。

さて、社内、社外問わずビジネスにおいての連絡事項はメールで行われて
いることがほとんど、、の時代ですね。
私が入社した○十年前は、普通に社内回覧板を回していましたが、大昔の
話のようです。

プライベートでも連絡はメールで済ませることが多いと思いますが、ビジネス使用
ということになると、何点か注意事項があります。

■添付ファイルの容量に気をつける
一般企業が受信できる容量の上限は、5MBから10MBくらいまでの
ことが多いようです。添付ファイルは合計でも2MBくらいにしておき
それ以上大きい場合は、ファイル転送サービスなどを使った方がよい
ようです。

■テキスト形式以外で送信
メールにはHTML形式とテキスト形式の２つの送信方法があります。
通常は文字だけで送るテキスト形式で作成しましょう。
HTML形式だと、文字のサイズや色などデザインできますが、
この形式に対応していないソフトもあるので、初めての送信先には
テキスト形式を選ぶとよいですね。
無意識に送信していることが多いと思いますので、一度確認をして
おくとよいかもしれませんね

パソコンスクールISA船橋FACE校　Nakai

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