Excel 入力ミスを防ぐためのコツ
こんにちは。Nakaiです。
そろそろ父の日が近づいてきましたね。
母の日は、喜びそうなプレゼントも思い浮かぶのですが、父の日は。。
今年も思い悩んだすえ、定番のうなぎを送りました。
皆さんは、どんなプレゼントを贈られていますか？
さて、今日は入力ミスを防ぐための工夫です。
入力値を制限するための「入力規則」の機能はご存じの方も多いと思います。
その機能を利用して資料の作成はできていますか？
例えば、下記のような納品書を作成する際、納品日は注文日の4日目以降と決まっている。
4営業日目など定型的に決まっている場合は、Workday関数で自動表示されるようにしておけばいいですが、その都度入力する場合は、ミスを防ぐためにも入力規則を設定しておいた方がいいですね。
納品日を入力するセルを選択し、データ→入力規則をクリックしてデータの入力規則ダイアログボックスを表示します。
下記の通り、入力値の種類を「日付」にして、「注文日+4」の値以上、という設定をしておくだけです。
設定してもしなくても書類上は問題ありませんが、ちょっとした設定が時短につながります。
機能を知っていても利用しなければもったいないので、どんどん利用してください！
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