【Excel】気を付けましょう。個人情報の管理。

こんにちは。Nakaiです。
2024年がスタートしてあっという間に7日です。
今日(7日)と明日(8日)は休校になっております。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
授業は休校ですが、ファイルにパスワードをつけて保存する方法をご紹介します♪
個人情報保護の観点から、下記のような名簿(サンプル)は、パスワードをつけて誰でも開けないように保護をかけましょう。

ファイル→名前を付けて保存
までは、皆様ご存じと思います。
名前を付けて保存のダイアログボックスの「保存」ボタンの右の「ツール」ボタンをクリックします。

全般オプションをクリックします。
パスワードを設定する画面が表示されます。
■読み取りパスワードを設定すると、パスワードを知っている人しかファイルを開けません。
■書き込みパスワードを設定すると、パスワードを知っている人しか保存ができません。

また、パスワードつきのファイルをメールで送信する際は、情報漏洩につながる可能性もあり、企業によりセキュリティ対策が決まっていると思いますので、十分注意して確認してから送ってくださいね。
パソコンスクールISA船橋FACE校では、上記のような基本的なことから、業務に活用できるテクニックまで幅広く講座をご用意しています。
自分の知識に少しでも不安がある方は、是非この機会に無料体験レッスンをお申込み下さい。
皆様のご来校をお待ちしています。
夢を叶えるキャリアアップスクール パソコン教室ISA船橋FACE校
「すべては受講生のために」をモットーに、ビジネスに必要なパソコンスキルから
就転職に向けてのパソコン資格の取得まで個別授業を行っています。
是非お気軽にご来校ください。
住所:千葉県船橋市本町1丁目3-1 FACEビル12F
連絡先:TEL: 047-424-3544
Mail: isa_funabashi@isa-school.co.jp
授業時間
月~木 10:30~20:30
金~日 10:00~17:00