【Excel】印刷設定を一瞬で整える！便利なマクロの記録
こんにちは。
パソコン教室ISA船橋FACE校の中井です。
８月になり船橋FACE校は学生の皆様でにぎわっています！
いろいろお忙しい中、スクールに通学して有意義に過ごしていらっしゃるな！と感心いたします。
ぜひとも、夏休み中に資格取得をめざしていただきたいです。
さて、今日はExcelのちょっと便利なマクロ機能のご紹介です。
Excelで汎用的なシステムを作るには、「VBA」というスキルが必要になりますが、簡単なマクロ機能でも面倒なお仕事を効率化できるんです。
今日は、印刷を自動化する方法をご紹介いたします。
1. こんなときに便利！
- 毎回、印刷するたびにページ設定を変更している
- 余白を狭くしたり、横向きにしたりするのが面倒
- 「1ページに収める設定」を忘れて紙をムダにしたことがある
そんな方におすすめなのが 「マクロの記録」 です！
Excelに印刷の設定操作を覚えさせて、次回からは ワンクリックで同じ設定 を実行できます。
2. 便利なマクロの例：印刷設定をまとめて変更
今回は以下の操作をまとめてマクロ化します。
- 余白を「狭い」に変更
- 印刷の向きを横向きに設定
- 1ページに収めて左右中央に印刷できるように設定
3. 記録手順
① マクロの記録を開始
- ［開発］タブ → ［マクロの記録］ をクリック
- マクロ名を「印刷設定」にし、OKをクリック
（※［開発］タブが表示されていない場合は［ファイル］→［オプション］→［リボンのユーザー設定］から追加）
② 印刷設定を変更
- [ページレイアウト]タブで下記を設定
- 余白 → 狭い
- 印刷の向き → 横
- ［ページ設定］ダイアログボックスで
- ページタブの拡大縮小印刷 → 1ページに収める を設定
- 余白タブでページ中央の水平・垂直をオンにする
③ 記録を終了
- ［開発］タブ → ［記録終了］ をクリック
④ マクロを実行
- ［開発］タブ → ［マクロ］ をクリックし、[印刷設定]を選んで実行！
次回からは「印刷設定」のマクロを実行するだけで、同じ印刷設定に一瞬で変更できます。
マクロの実行方法は、もっと簡単な方法もありますので、またブログでご紹介いたします！
マクロの記録を使うと、毎日のちょっとした作業が一瞬で片付きます。
パソコン教室ISA船橋FACE校では、マクロの記録から応用のVBAまで、皆様のお仕事に合わせた自動化の方法をサポートしています！
便利な使い方をしっかり覚えて、業務を効率化させていきたいですね！
ご興味のある方はまずは無料体験レッスンをお申込みください。
お会いできるのを楽しみにしています！
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