【Excel】自由自在に並べ替え♪
こんにちは。Nakaiです。
今日はExcelの並べ替え機能のワンポイントです。
商品名を、昇順でも降順でもなく、「メガホン→ステッカー→フラッグ」の順番に並べ替えする方法をご存じですか？
ISAのExcel応用講座を受講された方は「ユーザー定義の並び替え」を習いましたね。
リストの中を一か所選択し、[データ]→[並べ替え]をクリックします。
並べ替えダイアログボックスの中で、最優先されるキーを[商品名]、順序を[ユーザー設定リスト]でクリックします。
ユーザー設定リストのダイアログボックスから、リストの項目欄に並べ替えをしたい順序で項目を入力し、[追加]をクリックします。
左側のユーザー設定リストに順序が登録されます。
OKをクリックすると、下記のように登録した順番に並べ替えができます。
この状態で商品名ごとに売上金額の昇順にしたければ、レベルを追加し売上金額の昇順をしていすればできますね。
では、商品名の並べ替えをしないで、ステッカーのみ売上金額の昇順にすることはできるでしょうか？
この場合は、フィルタ機能を利用して、まずはステッカーを抽出します。
[データ]→[フィルタ]をクリックし、リストの見出しの商品名▼をクリックし、「ステッカー」を選択し抽出します。
このように「ステッカー」だけ抽出されますので、売上金額の昇順の並べ替えを実行します。
すべて選択をクリックし、抽出を解除すると下記のようになります。
一番上の表と見比べてみてください。
ステッカーのみ売上金額の昇順で表示されています。
フィルターで抽出された結果は「可視セル」という状態で見たまま処理ができます。
非表示になっている行は無視されて並べ替えが実行できたわけです。
機能を理解しておくと、さまざまな使い方で応用が利きます！
是非利用してください。
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