【Excel365】重複データを簡単にリスト化！
こんにちは。Nakaiです。
昨夜、船橋地方では雷雨、落雷、すごかったですね。
近所に落ちたのか地響きまでして、1月にしては珍しく大気の状態が不安定だったようです。
今日は暖かい小春日和ですが、この時期は受験生にとってはお天気が気になりますよね。
共通テストも終わり、本番はこれからという方が多いと思います。
このブログをご覧の方は、保護者の方が多いかもしれません。
雪も心配ですし、体調管理なども大変ですがあと少し頑張ってくださいね。
さて、今日は便利はExcel365の新関数のご紹介です。
下記の表には全く同じデータが重複して入力されています。
結合した表の場合、下記のように並べて表示するとデータの重複を発見しやすいですが、件数が多いと行削除していくのも時間がかかりますね。
このような場合、「Unique関数」を利用すると、固有のデータを簡単にリスト化できます。
下記のように、抽出したい位置の左上に「=Unique（無重複データを取り出す範囲）」と入力します。
今回は、A1からD15がテーブル化されており、「売上表」とう名前がついています。
確定すると、無重複データの一覧が自動的に表示されます。
書式は繁栄されません。
また、元データをテーブルに変換しておくと、テーブルにデータを追加すると自動的にUnique関数で抽出したデータに表示されます。
下記のように元データの16行目にデータを追加します。
抽出先に自動的に表示されますので、大変便利です！
また、1度だけ表示されるデータの抽出もできます。
商品名が1度だけ表示されるデータを取り出す場合、回数指定の引数にTRUEと入力します。
既定値はFALSEで、重複していないデータを取り出しますが、TRUEを指定することで1回だけ表示されるデータを取り出すことができます。
Excel365のスピル関数は便利なものがたくさんありますのでまたご紹介いたします！
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