【Office】便利なショートカットキー CTRL+D

こんにちは。Nakaiです。

ISAパソコン教室船橋校では、企業研修も随時開催していますが、この時期はフレッシュな新入社員の研修が多いです。

入社後ちょうど1か月経過し、まだまだ緊張の毎日だとは思いますが、パソコン講習も頑張っていらっしゃいます。
自分も初心に戻ってしっかり頑張ろうと思います!

さて、今日はちょっと便利なショートカットキー[CTRL+D]をご紹介します。

CTRL+Dの使い方

通常皆さんが利用されている、ショートカットキー、コピー[CTRL+C]、貼り付け[CTRL+V]は、Windowsで共通ですが、Officeで別々に割り当てられているものもあります。

[CTRL+D]も、Excel,Word、PowerPointで別の割り当てがされています。

Excelでの使い方 [CTRL+D]

Excelでは、上のセルの内容を下にコピーするショートカットです。


例えば、下記のように、「A19からH19」を選択して、CTRL+Dを押すと、19行目に18行目の内容がコピーされて表示されます。

Wordでの使い方 [CTRL+D]

Wordでは、フォントの書式設定のダイアログボックスを表示するショートカットです。

PowerPointでの使い方 [CTRL+D]

選択した図やスライドを複製するショートカットです。PowerPointはとても便利に利用できます。
左上の図形を選択して、CTRL+Dを押すと2つめの図形が複製されます。下記が実行結果です。

便利な使い方が、同じ図形を等間隔に複製したいときです。
複製をした図形を、ドラッグで隣に移動します。
そして、再度CTRL+Dを押すと、同じ感覚で隣に図形が複製されます!

ちなみに、AdobeのIllustratorでは、CTRL+Dは繰り返しのショートカットです。

いろいろソフトを使っている方は、切り替えが必要ですが、ショートカットキーは覚えると、とても時短につながるのでぜひ使ってくださいね

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