【Excel】関数不要！フラッシュフィルで簡単に整理
こんにちは。
今日は9月9日。「重陽のお節句」です。
古代中国から伝わるお節句としては、「端午の節句」「七夕の節句」などは馴染みがありますが、
「重陽のお節句」は聞きなれない方も多いかもしれませんね。
中国では「奇数（中国では陽数というそう）」は縁起が良いとされていて、一番大きな奇数が重なった9月9日を
縁起の良い日！として、「重陽の節句」と制定されたそうです。
日本では「9」という数字は語呂合わせであまりよいイメージがない方もいらっしゃるかもしれませんが、
今日は「縁起の良い日」ということで、いいことが起きるといいですね。
さて、今日はExcelのちょっと便利な機能のご紹介です。
フラッシュフィルとは、入力されたデータのパターンをExcelが自動で判断し、
残りのデータをまとめて入力してくれる機能です。
例えば、次のように「姓」と「名」が別々の列に入っている場合。
「C2」に「山田 太郎」と入力して、[Ctrl]+[E]を押すと、自動的に同じパターンで、「佐藤 花子」「鈴木 一郎」と
C列に埋め込まれる機能です。
このような氏名の結合や、メールアドレスの作成などにちょっと便利な機能で使ったことがある方もいらっしゃるでしょう。
結合だけではなく、文字の取り出しもできます。
例えば、下記のようにA列に日付と校舎が連結されて入力されている場合、B列に校舎だけ抜き出したい。
B列に「船橋校」と入力し、[Ctrl]+[E]を押します。
簡単に抜き出せますね。
毎月更新するような管理する表の場合、関数で作成しておいたほうが便利ですが、1回だけ名簿整理に使いたい、という場合はフラッシュフィルで十分です。
使い分けてくださいね。
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