【Excel】長い文章。ちょっと便利な文字の割付機能

こんにちは。
パソコン教室ISA船橋FACE校のNakaiです。

台風の影響で雨模様の週末でしたね。
今年は台風が多かった印象ですが、10月の31号は32年ぶりだそうです。
千葉の豪雨もまだ記憶に新しく、被害を受けた方はまだまだ大変なことと思います。

さて、今日はExcelのちょっと便利な「文字の割付」機能のご紹介です。

下記のような業務報告をExcelで書く場合、文章をC列からG列の中で、折り返す必要があります。
C12からG15までセル結合をして、G列になったら「Altキー+Enter」で改行などしていませんか?

実はもっと簡単に入力できる方法があります。
まずは下記のように、報告する内容をすべてC12セルに入力してしまいます。

つぎに、C12からG15までを選択して、ホームタブ→フィル→文字の割付を選択します。

すると、きれいに指定した範囲の中で文字が折り返しされて表示されます。

テキストボックスを作成すれば、その枠の中で自動的に文字の折り返しがされますが、このような表形式のデータでは「文字の割付」機能はちょっと便利ですので、ぜひ使ってください。

また、ちょっとした便利な機能をご紹介いたします。

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