【Excel】便利な行の挿入

こんにちは。
パソコン教室ISA船橋FACE校のNakaiです。

10月初投稿になってしまいました。

先月からFACEビルの向かいのセブン・イレブンで紅茶の販売がはじまりましたね。
紅茶のアールグレイは、ベルガモットという柑橘が香りづけに使われています。
大好きな香りで、お店に入ると優雅で爽やかな香りにとっても癒され、つい足が向いてしまいます!

さて、今日はExcelの行挿入で便利なテクニックのご紹介です。

行挿入の便利なテクニック

下記はA1からC6が商品のリストで、E1以降が日々の売り上げを入力する表です。

あとから、8月2日と3日の売上入力を忘れてしまったことに気が付きました。
ここで行の挿入が必要になりますが、3行追加するため、3行選択して行挿入してしまうと、
商品リストまで行の挿入が行われてしまいます。

E1以降の売り上げ表だけ8月1日の下に行を3行挿入したいという場合の方法です。

E1をクリックして、[挿入]タブ→[テーブル]をクリックしてテーブルに変換します。

E1以降の売上表をテーブルに変換する方法

挿入したい範囲を選択して、ショートカットメニューから[挿入]→[テーブルの行(上)]をクリックします。

下記のように、A1以降の商品リストはそのままで、E1以降の売上表のみ3行追加され、入力が可能になります。

テーブルに変換せずに3行挿入することもできます。

[CTRL]キーと[SHIFT]キーを押しながらドラッグする方法

挿入したい行の上の行を選択し、右下隅にカーソルを置き、[CTRL]キーと[SHIFT]キーを押しながら3行分ドラッグします。

この方法だとテーブルに変換することなく、選択した範囲の数だけ挿入できます。

パソコン教室ISAのExcel講座では、「テーブル」機能は後半で学習します!
便利な機能がたくさんありますので、効率的に利用し、時短をめざしてくださいね。

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