営業事務に必要なパソコンスキル

こんにちは。Nakaiです。
昨夜の雷雨はすごかったですね。
梅雨前線が復活しているようで今日も曇り空ですが、少し涼しくてホッとしますね。
さて、今日は「営業事務」のお仕事についてです。
パソコン教室ISA船橋FACE校には、事務のお仕事への転職を目指してご通学いただいている方も多くいらっしゃいます。
一般的に事務のお仕事は、「一般事務」と「営業事務」が求人で多くみかけますね。
「一般事務」というのは、部署全体や会社全体のサポート業務にあたるので、社内の幅広い事務作業が多くなります。
来客や電話対応、備品管理なども業務に含まれ、幅広い業務への柔軟性、気配りなども求められることが多くなると思います。
「営業事務」というのは、営業担当者のサポートになるので、営業活動に対する事務に特化した仕事になります。
受発注処理や管理、売り上げデータの管理、提案書などの作成など、Excelの関数やデータ集計、PowerPointなどPCスキルが求められることが多いと思います。
「営業事務」に応募したいなと希望されているかたは、最低限必要と思われるスキルを載せておきますので参考になさってくださいね。
さらに、自動化ができる「VBA」スキルがあれば、鬼に金棒!
<基本的に求められるOfficeパソコンスキル(必須レベル)>
- Excelスキル
データ入力・表作成
■売上表、顧客リスト、見積管理表などの作成
■関数の活用
SUM/AVERAGE/IF/VLOOKUP/XLOOKUP/COUNTIF/TEXTなど
■グラフの作成
■売上推移・商品別売上などの可視化
■並べ替え・フィルター・条件付き書式
■顧客の地域別抽出や売上順位付けなど
■印刷設定
■きれいな帳票や提出用資料の出力
- Wordスキル
ビジネス文書の作成
■見積書・納品書・請求書の添え状、報告書など
■表の挿入・整形
■案内文や報告文書内に表を入れるスキル
■差し込み印刷
■顧客名簿から宛名ラベルを一括作成するなど
3.PowerPointスキル
■商品説明資料、営業会議用の報告資料などのスライド作成
■図解・表現力あるレイアウト設計
もう少しスキルアップしたいな、スキルチェックをしてほしい、という方は、是非ISAパソコン教室の無料体験レッスンをお申込みください!
夢を叶えるキャリアアップスクール パソコン教室ISA船橋FACE校
「すべては受講生のために」をモットーに、ビジネスに必要なパソコンスキルから
就転職に向けてのパソコン資格の取得まで個別授業を行っています。
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住所:千葉県船橋市本町1丁目3-1 FACEビル12F
連絡先:TEL: 047-424-3544
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授業時間
月~木 10:30~20:30
金~日 10:00~17:00