営業事務に必要なパソコンスキル

こんにちは。Nakaiです。

昨夜の雷雨はすごかったですね。
梅雨前線が復活しているようで今日も曇り空ですが、少し涼しくてホッとしますね。

さて、今日は「営業事務」のお仕事についてです。
パソコン教室ISA船橋FACE校には、事務のお仕事への転職を目指してご通学いただいている方も多くいらっしゃいます。

一般的に事務のお仕事は、「一般事務」と「営業事務」が求人で多くみかけますね。
「一般事務」というのは、部署全体や会社全体のサポート業務にあたるので、社内の幅広い事務作業が多くなります。
来客や電話対応、備品管理なども業務に含まれ、幅広い業務への柔軟性、気配りなども求められることが多くなると思います。

「営業事務」というのは、営業担当者のサポートになるので、営業活動に対する事務に特化した仕事になります。
受発注処理や管理、売り上げデータの管理、提案書などの作成など、Excelの関数やデータ集計、PowerPointなどPCスキルが求められることが多いと思います。

「営業事務」に応募したいなと希望されているかたは、最低限必要と思われるスキルを載せておきますので参考になさってくださいね。
さらに、自動化ができる「VBA」スキルがあれば、鬼に金棒！

＜基本的に求められるOfficeパソコンスキル（必須レベル）＞

Excelスキル
データ入力・表作成

■売上表、顧客リスト、見積管理表などの作成
■関数の活用
　SUM/AVERAGE/IF/VLOOKUP/XLOOKUP/COUNTIF/TEXTなど
■グラフの作成
■売上推移・商品別売上などの可視化
■並べ替え・フィルター・条件付き書式
■顧客の地域別抽出や売上順位付けなど
■印刷設定
■きれいな帳票や提出用資料の出力